PU聚义堂为了使聚氨酯同行交流更加深入，线上和线下社群齐发展，特成立线下交流平台：【聚友会】，所有人都有资格举办同城聚友会，为大家更好的深入交流尽绵薄之力，同时也能分享一定的经济利益和行业资源。

我该如何举办聚友会？

活动前30天

1、确定主题： 结合本城市实际情况，平时多留意当下流行的话题、大家的关注点，尽量选择吸引人、适时应景、的主题。比如当地的硬泡厂家多，就要更多的讨论硬泡问题，也可以硬泡、软泡、弹性体一起举办。

2、根据主题邀请嘉宾演讲 ：要吸引聚会者参加，必须有嘉宾，每个聚会至少设置2个嘉宾，有2个以上的主题演讲，并在发布前讲演讲标题公布，嘉宾不收取任何费用，报销来回的差旅费，资金允许，还应该给予一定的报酬。

3、确定举办时间：一般选择周日，因为周六有的公司也会上班，且离发起时间不低于1个月，给聚会的准备和推广给予更多的时间。

4、可以邀请2-3人一起举办：由于自己的精力有限，而且一个人可能考虑问题会不是很全面，可以邀请2-3人一起作为主办者，利用各自的资源，比如更好的寻找演讲嘉宾，吸引参会者等。

5、发布聚会通知 ：在PU聚义堂里发布帖子，选择同城聚友会分类，填写相应的内容，包括：聚会主题、时间、地点、限定人数、费用聚会内容详细说明等。地点先可以不定详细地点，写一个城市名即可，详细地点后期再定。

活动前20天

1、选择场地 ：选择交通方便，价格适中，环境舒适的场地，可以选择2-3个地点给自己挑选，事先主办者要实地进

行考察，选择一个自己熟悉的地方，就变的简单了。并在20天前就公布具体的地点，行车路线等。

2、思考聚会流程：如选择如何怎样的自我介绍方式、是否需要暖场小游戏？如何让每个来参加聚会的人都有参与感。

3、 确定嘉宾演讲 内容：要提前拿到嘉宾的演讲内容，确定演讲所需要的时间，演讲内容是否合适等。

4、 准备文具／设备：根据与演讲者的交流结果和活动安排准备所需的设备和文具，如电脑、投影仪、彩纸、彩笔、

胶带，演讲用的白板、白纸，电源等，少了一样就很麻烦。

5、制作PPT、准备活动音乐、拉横幅：如果大家对PPT制作不熟悉，这个工作可以交给PU聚义堂工作人员完成，将演讲内容制作成PPT，以及现场播放的音乐，并制作一个横幅，横幅内容由PU聚义堂提供。

6、根据报名人数，适时截至报名 ：一般控制在30人以内，如果超过30人，互动和控场的难度就太大了。建议聚友会的人数不超过30人为好，少于10人的聚会，建议取消。

7、确定主持人、后勤等：可以自己做主持人，也可以从参会者中找一些热心人士帮忙，包括：主持、签到、摄影、时间控制等。

8、收集每个报名者的参会需求：每个报名参会者，都询问他们有什么需要帮助，将这些需求告诉演讲嘉宾，以便在会议举办时尽量满足大部分人的需求，增加演讲主题等。同时要求所有参会者都要带着问题参会。

活动前3天

1、行前通知：电话确认是否会来参加，有的人报名了会忘记，有的人临时有事不能来。

2、检查物品：确认文具，设备是否OK。

3、再次确认嘉宾：嘉宾的缺席，将让聚会大为失色，如果嘉宾临时有事，要及时从参会者中寻找。

4、撰写活动流程：将会议的活动内容精确到每10分钟，聚会时按照计划执行每项活动。

活动开始

1、布置场地 ：连接设备、摆放座椅，播放音乐等，让会场提供方协助即可。

2、任务分配 ：保证义工团队各就各位，有人签到，有人拍照, 有人管投影仪，有人控制时间等。

3、控制聚会的节奏：举办者、主持人要控制聚会的节奏，按照之前的计划走，也可以临时增加和减少活动内容。

4、聚会吃饭：活动的时候交流不够充分，吃饭的时候可以畅所欲言，名以食为天。

活动后

1、合影留念：以横幅为背景，拍一张美美的大合照，也可以在中午饭后就开始拍摄合照，有人会提前离场。

2、会议纪录：没有纪录，就没有发生，主要是视频记录和录音记录。

3、上传图片及文字到聚义堂：将会议的图片及文字记录，以回复内容的形式，上传到PU聚义堂供更多人了解和学习。

至此，一个成功的聚会就成功举办了。